Vanuit de missie en visie worden de doelen van een organisatie vastgesteld. Vervolgens wordt de strategie bepaald om deze doelen te behalen. VPO is hiervoor hèt instrument voor de manager om daaraan uitvoering te geven. Door een goede invulling te geven aan voorbereiding, planning en organisatie (VPO), kun je de benodigde activiteiten goed en beheersbaar coördineren en monitoren. En wordt de realisatie van je gestelde doelen eenvoudiger.

Een goede people-manager onderscheidt zich van de rest door zijn VPO op orde te hebben. Voorbeelden van vraagstukken zijn:

  • het verdelen van taken onder de ondergeschikten, wie doet wat?
  • wie werkt samen met wie?
  • wie brengt verslag uit van de vorderingen en of struikelblokken?
  • welke medewerkers geef je vrijheid om keuzes en beslissingen te nemen en tot hoever delegeer je dit door?

Als manager ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en het volgen van de juiste richting. Door een goede VPO, weet iedereen in je team precies wat er van hem of haar wordt verwacht. Laat ook je team de eenvoud en meerwaarde van het toepassen van VPO zien. Kleine aanpassingen in de dagelijkse routine, zorgen vaak al voor een groot effect. Hiermee creëer je een win-win situatie en vergroot je de motivatie van je personeel, wat indirect zorgt voor een beter resultaat en hogere winst!

VPO sterk door zijn eenvoud!