De vakantie staat weer voor de deur. De meeste mensen kijken hier naar uit: heerlijk relaxen, niets moet, alles mag. Even geen deadlines of vergaderingen. Echter voordat het zover is, zijn die laatste dagen vaak heel erg hectisch:

  • mensen proberen vooruit te werken en hebben (als ze heel eerlijk zijn) onrealistische deadlines gesteld, waardoor er moet worden overgewerkt om de taak af te ronden voor de vakantie.
  • men werkt vaak door tot aan de dag voor vertrek.
  • de schaarse vrije (avond-) uurtjes worden die laatste week besteed aan de voorbereiding voor de vakantie: vakantieboodschappen doen, koffers inpakken, (hand-)bagage klaarzetten, broodjes en drinken voor onderweg regelen, huisdier naar logeeradres brengen, auto gereed maken voor vertrek, et cetera.

Vaak is alles pas vlak van te voren klaar en is het plan om de volgende dag extra vroeg te vertrekken, waardoor men na een veel te korte nachtrust op pad gaat.

De reis naar de bestemming toe is ook regelmatig een bron voor extra stress: extra prikkelbaar door de drukke dagen en slaapgebrek, files, verkeerd rijden, wegomzettingen, vertragingen, vervelende kinderen, iets belangrijks vergeten, verlopen identiteitsbewijzen, et cetera.

En dan… dan ben je er en is het vakantie. Eindelijk kan het grote genieten beginnen.

Met een goede VPO, ga je een stuk relaxter op vakantie. Natuurlijk blijven er factoren die je niet kunt beïnvloeden, maar …. een goede VPO is het halve werk. Wij hebben voor jullie vijf tips op een rij gezet om je eigen VPO mee aan te vullen:

  • Stel een ‘out of office reply’ in voor de email
    • stel deze al een dag vòòr je eerste vrije dag in. De buitenwereld denkt dat je al vrij bent, waardoor je meer tijd hebt voor het overdragen van taken en afronden van de laatste zaken, die niet kunnen wachten tot na de vakantie.
    • maak de duur van je afwezigheid een of twee dagen langer dan in werkelijkheid. Hierdoor verwacht men bij terugkomst niet direct een antwoord. Bovendien kun je straks zelf de volgorde van prioriteiten bepalen in plaats van je te laten leiden door de hectiek van alledag.
  • Realistische deadlines
    • baken je workload een paar weken voor de vakantie af. Maak duidelijke afspraken over eventuele nieuwe opdrachten c.q. werkzaamheden, zodat je onhaalbare deadlines vermijdt.
  • Overdracht werkzaamheden
    • plan tijd in voor het voorbereiden van je afwezigheid, zodat je je werk en werkplek met een goed gevoel kunt achterlaten. Maak een ‘to do’-list voor je vervanger met concrete instructies waar je collega direct mee aan de slag kan. Plan tijd in voor het instrueren van uw vervanger en voor de overdracht met hem/haar na de vakantie.
  • Onthaast voor je vertrekt
    • werk niet door tot de laatste dag voor je vertrek naar je vakantiebestemming. Door een of (nog beter) meerdere dagen voor vertrek al vrij te zijn, kun je acclimatiseren, heb je tijd genoeg voor het inpakken van de koffers en kun je ook de laatste dingen in alle rust regelen en checken. En … heb je alles van te voren al goed voorbereid, gebruik de extra vrije tijd dan voor wellness-dagje of een ander leuk uitje, zodat je ontspannen op weg gaat.
  • Bereikbaarheid bij calamiteiten
    • geef aan de (zakelijke) achterban door wat je bereikbaarheid tijdens de vakantie is ‘in case of emergency’. Dus wanneer en hoe kan men contact met je opnemen en wat is jouw reactie-tijd op een bericht. Daarmee voorkom je dat je wordt lastiggevallen voor iedere futiliteit.

Heb je voor ons nog een ultieme tip? Deel hem zodat ook anderen hier hun voordeel mee kunnen doen!